Manajemen SWOT

Manajemen SWOT

Analisis SWOT adalah salah satu teknik analisis untuk mengkaji desa dalam suatu lingkungan  secara keseluruhan.

Untuk mengkaji suatu organisasi perlu dilakukan analisis dengan melihat faktor internal (yang muncul dari dalam desa) dan faktor eksternal (yang ada atau datang dari luar desa).

Faktor-faktor  internal yang dapat dianalisis yaitu:

• Kekuatan (Strengths) dan
• Kelemahan (Weaknesses)

Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor internal:

• Bagaimana kinerja desa selama ini? (penjelasan keberhasilan baik kuantitas maupun kualitasnya) (deskripsi dan penilaian)
• Sumber daya apa yang dimiliki dan dapat mendukung keberhasilan desa? (penjelasan kuantitas dan kualitas tentang tenaga kerja, tenaga ahli, relawan, dana, informasi, peralatan, jaringan kerja, pengalaman keberhasilan, perangkat dll) (deskripsi dan penilaian)
• Sistem manajemen, kebijakan dan strategi apa yang dijalankan untuk mendayagunakan sumber daya yang ada? (deslripsi dan penilaian)
• Apakah kekuatan-kekuatan yang dimiliki desa?
• Apakah kelemahan-kelamahan yang dimiliki desa?

Sedangkan faktor-faktor eksternal, yaitu:

• Peluang (Opportunities) dan
• Ancaman (Threats)

Pertanyaan kunci untuk menganalisis faktor-faktor eksternal:

• Apa kecenderungan umum mengenai situasi dan kondisi ekonomi, politik, budaya, lingkungan yang menjadi masalah daar?
• Apa akar penyebabnya? Termasuk kebijakan-kebijakan yang baik di tingkat lokal, nasional ataupun internasional yang mempengaruhi.
• Siapakah pelaku-pelaku yang turut mempengaruhi masalah tersebut?
• Adakah pengalaman yang berguna untuk mengatasi masalah tersebut baik pengalaman lokal, nasional maupun internasional?
• Apakah ancaman-ancaman (dampak negatif) yang ditimbulkan waktu lalu, sekarang dan masa mendatang?
• Apakah peluang-peluang (dampak pesitif) yang ditimbulkan pada waktu lalu, sekarang dan masa mendatang?

Contoh analisis SWOT:

1.       Strengths (Kekuatan):

·         Sumber daya keuangan yang memadai.

·         Sumber Daya Manusia dengan keahlian yang tinggi

·         Infrastruktur perdesaaan yang cukup lengkap

·         Jumlah keanggotaan yang besar

·         And lain-lain

2.       Weaknesses (Kelemahan)

• Tidak memiliki arah perencanaan strategi yang jelas
• Penggunaan Fasilitas Administrasi yang kurang memadai
• Tidak mempunyai kompetensi manajerial yang baik
• Terbelakang dalam penelitian dan pengembangan
• Pelayanan kepada masyarakat masih kurang
• Dan lain-lain

3.       Opportunities (Peluang)

• Mengembangkan Program-program penguatan sumber daya manusia
• Banyak lembaga-lembaga yang siap untuk bekerja sama
• Melakukan diversifikasi program kegiatan (mengembangkan program yang berbeda dari yang sudah ada)
• Dan lain-lain

4.       Threats (Ancaman)

• Pertumbuhan organisasi yang lamban
• Intervensi negatif terhadap lembaga.
• Turunnya dukungan anggota terhadap orgasisasi
• Setiap musim kemarau Kekurangan air bersih
• Dan lian-lain.